
Secrétaire
Emploi
Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Nausicaá, Centre National de la Mer recrute pour ses Services Techniques un/une Secrétaire. Vos missions : Assister au quotidien le Directeur et Directeur Adjoint dans la gestion administrative des services : Accueil, traitement du courrier, suivi des dossiers en cours, des plannings, des réunions. Acteur majeur dans la coordination et la communication du service. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service. - Réceptionner, trier et rédiger les courriers. - Gérer l'agenda de la direction technique (réunions, rendez-vous, déplacements). - Organiser le tri et l'archivage des documents techniques (collecte, mise à jour et classement de la base de données). - Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi du service (tableaux de bord, fiches temps, suivi des dépenses). - Contrôler le suivi des conditions d'exécution des contrats. - Contrôler le suivi des commandes pour le service. - Tenir à jour les dossiers et les projets techniques en cours. - Faciliter la communication entre la direction technique et les interlocuteurs internes et externes. - Assurer l'interface avec le service RH (Plannings, CP, Formations). - Assister aux réunions[...]